Privacyreglement NVGC Goedgekeurd 23 november 2025
Onze vereniging vindt bescherming van uw persoonsgegevens belangrijk. In ons privacyreglement geven we heldere en transparante informatie hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
– Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit reglement;
– Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt blijft tot gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
– Als het nodig is uw uitdrukkelijke toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
– Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
– Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
– Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als u na het doornemen van ons privacyreglement vragen heeft of contact met ons wilt opnemen, dan kan dat.
Verwerking van persoonsgegevens van leden
Persoonsgegevens van leden worden door de NVGC verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
– Ledenadministratie;
– Incasso en contributie;
– Communicatie en/of uitnodigingen en lijsten voor evenementen en activiteiten;
– Het informeren over diverse zaken.
Grondslag voor verwerking van deze persoonsgegevens is:
– Het aanmeldformulier, het wijzigingsformulier en anderszins tot ons gekomen wijzigingen in uw gegevens.
Wij kunnen voor bovengenoemde doelen de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voornaam;
– Tussenvoegsel;
– Achternaam;
– Bankrekeningnummer;
– Adres;
– Woonplaats;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Geslacht of aanhef
– Naam van uw levenspartner (als die lid is van de vereniging)
Vrijwillig kunt u ook het verblijfadres op Gran Canaria verstrekken.
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen gedurende het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie en ledenadministratie tot maximaal 7 jaar na afloop van het jaar waarin u uitgeschreven bent.
Verwerking van persoonsgegevens van derden
Persoonsgegevens van adverteerders, sponsoren, leveranciers, prospects, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden worden door de NVGC verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
– Informatieverstrekking in de vorm van gerichte contacten.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is op vele manieren mogelijk.
Voor de bovenstaande doelstelling kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Voornaam;
– Tussenvoegsel;
– Achternaam;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres.
Daarbij kunnen ook bedrijfsnaam en adres behoren en zelfs fiscale nummers.
Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode:
– Gedurende de periode dat de relatie bestaat en tot maximaal 7 jaar daarna.
Ledenlijst
De NVGC verstrekt 2 x per jaar aan alle leden een ledenlijst. Als u niet op die lijst wilt staan dan kunt u dat bij ons aangeven. In de ledenlijst worden vermeld voornaam, achternaam en tussenvoegsel, partnernaam, woonplaats, telefoonnummer. Als mensen meer informatie wensen dan kunnen ze die opvragen.
Andere partijen
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Buiten de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Bewaartermijn
De NVGC bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
– Alle personen die namens NVGC van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
– We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
– We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
– Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
– We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u ontvangen hebben. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
U heeft altijd het recht toestemming voor verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken.
Gebruik door de leden
Informatie van leden mag alleen worden gebruikt voor verenigingsdoeleinden, niet voor persoonlijke of commerciële doeleinden.
Leden mogen contact opnemen met elkaar voor verenigingsactiviteiten, maar niet om nieuwsbrieven of reclame op te sturen.
De leden mogen geen ledenlijsten delen buiten de vereniging.
Foto’s
Als leden bezwaar hebben tegen hun beeld op een foto dan kan dat bezwaar kenbaar gemaakt worden en zal de foto aangepast of verwijderd orden.
Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens neem dan direct contact met ons op. Als wij er samen met u niet uitkomen, vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons privacyreglement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op.
Contactgegevens
E-mail: info@nvgc.nl