Aanvragen NIE nummer

Wat is eigenlijk een NIE Nummer in Spanje?

Het NIE Nummer is te vergelijken met het Nederlandse burgerservicenummer (het oude sofinummer) en het Belgische rijksregisternummer. Spanjaarden hebben een Documento Nacional de Identidad (DNI) waarop een soortgelijk nummer staat maar wat daarna voor alles gebruikt wordt, van de auto registratie tot de belastingzaken en het paspoort, een nummer dus voor alles. Dat nummer heet Número de Identificación Fiscal (NIF). NIE betekent "Número de Identificación de Extranjeros" en betekent niets anders als Identificatie van Buitenlanders. Als je als buitenlander in Spanje gaat wonen is het wel verstandig om als eerste een NIE Nummer aan te vragen. Dan het zal bijna bij alle vele verschillende instanties om gevraagd worden zoals voor het aanvragen van een telefoonlijn en internet, elektriciteit, gas installaties, gemeenten en nog veel meer instanties. Maar wat is eigenlijk een NIE Nummer in Spanje? Dit nummer moet op alle openbare documenten staan die worden afgegeven aan of behandeld worden voor de buitenlandse burger in Spanje, maar ook op alle aanvragen die hij of zij indient bij de overheid en op heel wat documenten van privé instellingen (banken, verzekeringsmaatschappijen, etc.

Aanvragen

Het NIE kan in Spanje zelf of in het land van herkomst via de Spaanse Ambassade of het overeenkomstige Spaanse Consulaat worden aangevraagd.

Er zijn twee soorten NIE-nummers

1. NIE certificado con carácter permanente – voor die personen die voor een bepaalde of onbepaalde tijd in Spanje zullen verblijven zoals voor een studie, voor werk of als men in Spanje gaat wonen en als het gaat om een periode langer dan 3 maanden.
2. NIE certificado con carácter temporal – voor die personen die minder dan 3 maanden in Spanje zullen verblijven maar wel een fiscaal nummer nodig hebben voor administratieve taken.

Het stappenplan bestaat uit het volgende

1. Afspraak maken online.
2. Formulier EX-15 invullen en uitprinten/opslaan.
3. Formulier 790-012 invullen en uitprinten/opslaan en de leges betalen bij de bank.
4. Geldig paspoort of identiteitskaart meenemen en een/twee kopieën maken.
5. Neem een/twee paspoortfoto’s mee. (al is dat niet verplicht maar je weet maar nooit)
6. Vergeet niet dat je een reden moet opgeven voor de NIE aanvraag.

Volgens het Consulaat-generaal van Spanje in Amsterdam

ZEER BELANGRIJK: Als u langer dan drie maanden in Spanje verblijft, bent u verplicht om daar een verklaring van gemeenschapswoning aan te vragen en wordt de NIE ambtshalve toegewezen. In dit geval kunnen we de NIE van het consulaat niet verwerken. Ook als je minder dan drie maanden in Spanje verblijft en diverse zaken zoals internet, telefoon, gas, water, elektriciteit moet regelen is een NIE Nummer nodig en makkelijk.

Afspraak online maken

Afspraak maken in Spanje

In Spanje moet het NIE worden aangevraagd bij het bevoegde Commissariaat van de Nationale Politie (Comisaría del Cuerpo Nacional de Policía of CNP) naargelang de gemeente waarin je woont of waar dit kantoor gevestigd is. Via deze website van de ‘Sede electrónica’ kun je de gegevens invullen en ook uit een CNP kiezen.

Stap 1: Kies uit de provincie waar je een NIE wilt aanvragen en klik op Aceptar.

Stap 2: Kies daarna waarvoor je de afspraak wilt maken, in dit geval: ‘Policia-Asignación de NIE’ en klik op Aceptar.

Stap 3: Daarna zie je op een pagina de voorwaarden (requisitos) en de documentatie/papieren (documentación a aportar) die je mee moet nemen. Klik onderaan op Entrar.

Stap 4: Vul vervolgens jouw gegevens in door voor ‘Pasaporte’ te kiezen waarna een waarschuwing (in grijs vlak) laat zien dat de namen correct dienen te zijn en het paspoortnummer zonder spaties ingevuld moet worden. Vul voor- en achternaam/namen in, het geboortejaar, nationaliteit (Holanda/Bélgica) en bevestig de spamcontrole. Klik op Aceptar.

Stap 5: Op de volgende pagina is jouw naam en paspoortnummer te zien en heb je vier opties: Solicitar cita (afspraak maken); Consultar citas Confirmadas (bevestigde afspraken bekijken); Anular cita (afspraak annuleren); Salir (pagina verlaten). Kies voor Solicitar cita.

Stap 6: Op deze pagina kun je het Commissariaat van de Nationale Politie (Comisaría del Cuerpo Nacional de Policía (CNP) kiezen. Klik op Siguiente.

Stap 7: Vul een telefoonnummer in, een e-mailadres en herhaal dat e-mailadres. Dat e-mailadres is belangrijk want daar ontvang je een bevestiging van de afspraak. Klik op Aceptar.

Stap 8: Kies een gewenste datum en tijd en klik op Siguiente. Het kan echter voorkomen dat er niet genoeg vrije tijden zijn of dat een kantoor tijdelijk is gesloten. In dat geval kun je een andere CNP kiezen. Als dat uiteindelijk gelukt is klik dan op Siguiente.

Stap 9: Je ziet nu een overzicht van alle ingevulde gegevens en de informatie over de afspraak zoals de locatie van de CNP, de datum, de tijd en de balie waar je moet zijn. Als dat goed is vink dan ‘Estoy conforme con la información mostrada en pantalla’ en ‘Deseo recibir un correo electrónico con los datos de mi cita en la dirección que he proporcionado’ aan waarmee je zegt dat je akkoord bent met de informatie en dat je bevestigt dat je een bevestigingsmail wilt ontvangen. Klik daarna op Confirmar.

Stap 10: Je hebt de afspraak bevestigd en ziet bovenaan een groot nummer staan (Nº de Justificante de cita). Je ontvangt ook een e-mail ter bevestiging maar om zeker te zijn maak een foto of screenshot van deze pagina en/of schrijf het nummer op.

Aanvragen via het Consulaat-generaal van Spanje in Amsterdam om een NIE of een Certificate of Non-Residence aan te vragen, heb je nodig

1. Vul het formulier EX-15 ( Model EX-15 ) in en onderteken het. LET OP: De EX-15-formulieren die zijn verkregen van andere internetpagina's zijn niet up-to-date en worden niet langer geaccepteerd door de Spaanse politie.
2. Vul het formulier 790-012 in en onderteken het.
3. Verstrek de volgende documentatie, afhankelijk van de nationaliteit van de aanvrager:
   • Mensen met de Nederlandse nationaliteit:
     • Paspoort of identiteitskaart en een kopie ervan.
     • Bewijs van de reden die het verzoek motiveert. (bv. Erfenis of aankoop van onroerend goed, brief van de bank)
   • Mensen met een andere nationaliteit van de Europese Unie
     • Paspoort of identiteitskaart en een kopie ervan.
     • Kopie bewijs van verblijf in Nederland.
     • Bewijs van de reden voor het verzoek. (bijv. Erfenis of aankoop van onroerend goed)
   • Voor elke andere nationaliteit buiten de Europese Unie
     • Paspoort of identiteitskaart en een kopie ervan.
     • Kopie van verblijfsvergunning in Nederland.
     • Bewijs van de reden die het verzoek motiveert. (bv. Erfenis of aankoop van onroerend goed, brief van de bank)
4. Studenten die stage gaan lopen in Spanje dienen een brief van de ontvangende instantie (bedrijf of studiecentrum) te overleggen met daarin de duur van de stage.
5. Minderjarigen:
   • Minderjarigen moeten worden begeleid door een ouder.
   • Paspoort of identiteitskaart van de minderjarige en een kopie hiervan.
   • Paspoort of identiteitskaart van de vader of moeder en een kopie hiervan.
   • Internationaal uittreksel uit de burgerlijke stand dat de relatie tussen de minderjarige en de vader of moeder rechtvaardigt.

Alle documenten dienen persoonlijk bij het kantoor te worden overlegd.

Het verzoek is gericht aan het Commissariaat-generaal voor Immigratie en Grenzen in Madrid. Wanneer het document op dit consulaat is ontvangen, wordt het per e-mail naar de aanvrager gestuurd.

Formulier EX-15 Download

Formulier EX-15

Op de officiële website van de Spaanse Ambassade staat in het Nederlands omschreven wat men dient te doen om een NIE Nummer aan te vragen. Ten eerste dien je het formulier EX-15 in te vullen en ondertekenen. Men accepteert alleen dit formulier en geen andere aangepaste niet-officiële versies. Neem tenminste twee of beter nog drie kopieën mee.

Bij kopje 1) Datos del extranjero/a moet je de volgende gegevens invullen.

Pasaporte = paspoort

1er Apellido = eerste achternaam (zoals vermeld in paspoort)

2e Apellido = tweede achternaam (indien van toepassing)

Nombre = voornaam of voornamen (zoals vermeld in paspoort)

Sexo = H (hombre = man) / M (mujer = vrouw)

Fecha de nacimiento = geboortedatum (dag/maand/jaar); Lugar = geboorteplaats; País = geboorteland (invullen met Holanda of Bélgica of…). Datum moet altijd tweecijferig zijn (bv. 01 of 25).

Nacionalidad = nationaliteit (invullen met Holandés of Belga of…)

Estado Civil = burgerlijke staat, kiezen uit Soltero (single); Casado (getrouwd); Viudo (weduwe/weduwnaar); Divorciado (gescheiden); Separado (uit elkaar)

Nombre del padre = voornaam vader; Nombre de la madre = voornaam moeder

Domicilio de residencia = woonadres; N = nummer; Piso = verdieping

Localidad = woonplaats; C.P. = postcode; Provincia = provincie

Teléfono Móvil = mobiele telefoonnummer; E-mail = e-mailadres

Representante legal = legale vertegenwoordiger met DNI/NIE/PAS en Titulo

Kopje 2) hoeft alleen ingevuld te worden als de persoon die de NIE aanvraagt anders is dan de persoon in kwestie.

Kopje 3) dient men een adres in te vullen dat gebruikt wordt voor correspondentie. Dat is in de meeste gevallen hetzelfde adres als bij kopje 1)

Bij kopje 3) moet je CONSIENTO aanvinken om informatie en correspondentie via de e-mail te ontvangen (dat heeft met de privacywet te maken)

Op de tweede pagina moet je bij kopje 4) bij 4.1 aanvinken ‘NÚMERO DE INDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE) of in een ander geval CERTIFICADO als resident of niet-resident.

Bij 4.2 MOTIVOS vink je als reden voor aanvraag aan ‘Por intereses económicos’ of ‘Por intereses profesionales’ of ‘Por intereses sociales’ of je vult iets anders in bij ‘Especificar’.

Bij 4.3 LUGAR DE PRESENTACIÓN moet je de plaats waar je het formulier presenteert aanvinken. Je kunt kiezen uit ‘Oficina de Extranjería’ (kantoor voor buitenlanders) of ‘Comisaria de Policia’ (CNP/politie in Spanje) of ‘Oficina Consular’ (ambassade/consulaat).

Bij 4.4 SITUACIÓN EN ESPAÑA ofwel de woonsituatie in Spanje vink je aan ‘Estancia’ (kort verblijf) of ‘Residencia’ (resident of lang verblijf).

Daarna dien je nog de plaatsnaam waar het formulier is ingevuld en de datum te vermelden.

Print het formulier uit (in twee/drievoud) en plaats je handtekening. Sla voor de zekerheid een PDF op.

Formulier 790-012 Online invullen

Formulier 790-012

Je moet ook een ingevuld en ondertekend formulier 790-012 hebben. Dit is een formulier dat je moet meenemen naar een bank om de verschuldigde leges (9,64 euro in 2019) te betalen (Las tasas por la asignación de Número de Identidad de Extranjero). Dat formulier is hier online al in te vullen waarna je een kopie kunt printen op A4-formaat of op kunt slaan als PDF.

STAP 1: Bij N.I.F./N.I.E vul je het paspoort nummer (zonder spaties) in (want de NIE heb je nog niet en de NIF is voor de Spanjaarden).

Bij Apellidos y nombre vul je de achternaam/namen en voornaam/namen in of razón social als het voor een bedrijf is.

Bij Domicilio en Tipo de vía is calle (straat), plaza (plein) etc.; Nombre de la vía pública is de straatnaam; Núm is huisnummer; Escalera, Piso, Puerta zijn toevoegingen zoals trap, verdieping, deur etc. Teléfono is het telefoonnummer.

Bij Municipio vul je de naam van het dorp/stad in; bij provincia de provincie; bij Código Postal het postcodenummer. 

Met het volgende kopje ‘Autoliquidación’ hoef je niets te doen en kun je meteen naar beneden gaan om voor ‘Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado’ te kiezen.

Bij ‘Declarante’ moet je de stad/dorp invullen en een datum kiezen (die als het goed is reeds ingevuld staat).

Bij ‘Ingreso’ zie je bij ‘Importe euros’ het bedrag staan dat je dient te betalen bij de bank. In dit geval (NIE) is dat 9,64 euro. Bij ‘Forma de pago’ vink je ‘En Efectivo’ wat contant betalen betekent aan.

Vul ter spamcontrole de code in en klik op ‘Descargar impreso rellenado’ om het formulier te printen of als PDF te downloaden.